Elke onderneming in Nederland moet zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Er zijn enkele uitzonderingen:
- Een eenmanszaak of maatschap waarin alleen landbouw of visserij wordt uitgeoefend.
- Vinden er ook andere activiteiten plaats zoals verkoop van niet zelf geproduceerde goederen? Dan is deze uitzondering niet meer van toepassing.
- Vrije beroepsbeoefenaren (zoals artsen, notarissen en kunstenaars).
- Voorwaarde: het beroep mag niet bedrijfsmatig of als rechtspersoon worden uitgeoefend.
- Voorwaarde: het beroep mag niet bedrijfsmatig of als rechtspersoon worden uitgeoefend.
- Publiekrechtelijke instellingen (zoals overheid en scholen).
- Ondernemingen die alléén straathandel (venten) uitoefenen.
De inschrijving bij de Kamer van Koophandel omvat de volgende zaken:
Een week voor de officiële start uw onderneming kunt u zich inschrijven in het handelsregister van de KvK. Daarvoor heeft u een geldig legitimatiebewijs nodig. Soms vraagt de KvK om andere officiële documenten, zoals een huurcontract om de vestigingsplaats te verifiëren.
De KvK neemt een aantal gegevens van uw onderneming op in het handelsregister:
- Handelsnaam
- Vestigingsplaats
- Rechtsvorm
- Korte bedrijfsomschrijving
- Namen en adressen van eigenaars, bestuurders, commissarissen of vennoten
- Kapitaal dat in de onderneming is geïnvesteerd
- Aantal werknemers
Iedereen kan de geregistreerde gegevens van uw onderneming opvragen. U kunt het handelsregister zelf raadplegen om bijvoorbeeld de eigenaar van een onderneming te achterhalen of om te zien wie bevoegd is tot het afsluiten van contracten.
De inschrijving bij de Kamer van Koophandel en het uittreksel kost geld. De hoogte van de kosten hangt af van de door u gekozen rechtsvorm. Het bedrag dat u moet betalen kunt u berekenen op de website van de KvK. Wanneer u ingeschreven staat, krijgt u een inschrijvingsnummer. Dat nummer moet u op alle uitgaande post afdrukken (zie ook: drukwerk). Vraag bij uw inschrijving meteen om een uittreksel uit het handelsregister. Dit heeft u nodig als bewijs voor tal van zaken, zoals:
- belastingszaken
- aanvragen telefoonaansluiting
- openen bankrekening
Nadat u bent ingeschreven als ondernemer, bent u zelf verantwoordelijk voor het actueel houden van de gegevens.
Inschrijvingen en wijzigingen in het handelsregister worden gepubliceerd in de Staatscourant. De kosten hiervan zijn voor rekening van de ondernemingen.
